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入金が確認されたら

 

入金を確認しました。
入金確認のメールを、メール設定で作っている場合は
メールを送信します。
顧客名(もしくはID)をクリックします。


 
基本は「落札お礼メール」と同じです。
メールヘッダとメールフッタとの間に
eコンビニの定型文が挿入されるという仕組みです。

「入金」のメールを作っていない方は、
「未」を直接クリックします。
 

 

リスト表示の「入金」が反映されています。
これで後で見た時も 入金済 だと判るのです。

複数人で管理をされている時などには特に便利ですね。

 
入金されたので、送り状を書いて領収書を発行して納品書を作成して……。
どれも面倒な作業ですね。

しかし、eコンビニはこんな所でもあなたをサポートします。
 
 

『連絡状況』の下にはこのような項目があります。一つ一つを説明致しましょう。

実際の配送方法―配達状況をインターネットで見れる追跡サービスはご存知でしょう。
それが「発送連絡メール」で自動的に挿入されます。

「運送会社」のプルダウンから配送方法を選択し、
「お問い合わせ番号」を入力後に『実際の配送方法』ボタンをクリック!
これで保存されました。

尚、運送会社は以下からお選び下さい。
ユーザ様が契約されている運送会社が無ければ、
新たに作成致しますので お気軽にご相談くださいませ。

 

 

取引メモ - 顧客には送信されないものです。覚え書き・メモ用紙代わりにお使い下さい。
(入金が遅い・落札は1個だが5個注文・次落札時には割引を約束済…などなど)

 

それでは、各種書類を発行していきましょう。


納品書発行


領収書発行

送状印刷
 
納品書発行も領収書発行も送状印刷も終わりました。発送を完了させます。
締めくくりに入りましょう。
 

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